Komplexität

Die einzelnen Bauwerke mussten zur Aufrechterhaltung des gesamten Betriebes, d.h. Erhalt der Wegebeziehungen Bestandsgebäude, Betrieb Rechenzentrum, Teilumzüge etc. zeitversetzt errichtet werden. Bestandsgebäude mussten teilweise vor dem Abbruch aufwändig von Schadstoffen saniert werden. Während der Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen am Standort der Barmenia war der gesamte Betrieb für die rund 1400 Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Die Teilüberbauung eines Bestandsgebäudes/Rechenzentrums mit Brückenträgern steigerte die ohnehin hohe Komplexität des Gesamtprojektes.

Durchführung

Zu Beginn des Projektes entwickelte aib ein Organisationshandbuch, welches wesentlich zu einer reibungslosen Abwicklung des Gesamtprojektes beiträgt.

Unter Führung der aib wurde der Nutzerwille des Bauherrn in einem Nutzerbedarfsprogramm definiert. Somit entstand eine über alle Projektstufen hinweg projektbegleitende Messlatte der Projektziele. Diese Prozessanalyse wurde in Nutzergesprächen mit bis zu 10 Themengebieten in Form von Workshops, Vorstandsgesprächen, Lenkungsausschusssitzungen und Arbeitskreisen mit Barmenia geführt.

Kosten, Termine, Beratung

Zur optimalen Kostenverfolgung von nutzerspezifischen Angaben, steuerlichen Gesichtspunkten, Bauen im Bestand unter Aufrechterhaltung des Betriebes und ähnlichem wurden Kostenkontrolleinheiten eingesetzt. Dies ist unerlässliches Hilfsmittel bei der Betreuung von sieben Bestandsbauten und über 15 Bauabschnitten.

Vor dem Hintergrund der zuvor beschriebenen komplexen Ausgangssituation kommt der Terminplanung eine besondere Bedeutung zu. Netzplangestützte Terminpläne wurden für sämtliche Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen entwickelt und ständig fortgeschrieben.

Über die reine Vorbereitung von Entscheidungen hinaus sprach aib dem Auftraggeber in allen baulichen, planerischen und baurechtlichen Fragen im Sinne einer umfangreichen proaktiven Beratung klare Empfehlungen aus. Die Projektsteuerungsleistungen wurden bis zur Baugenehmigung von aib durchgeführt.

Status quo

Es kann festgestellt werden, dass die von aib aufgestellte Kostenberechnung eingehalten wurde. Die terminlichen Angaben von aib aus den Rahmen-, General- und Grobablaufplänen der Planungsphase hatten trotz der hohen Komplexität in der Logistik und Bauausführung im Wesentlichen Bestand.

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